Cách tạo danh mục trên Sheet Set Manager trong AutoCAD 2026

Cách tạo danh mục trên Sheet Set Manager là phần đáng học nhất của công cụ này. Danh mục bản vẽ ở đây không phải một bảng gõ tay. Nó lấy số hiệu và tên tờ thẳng từ bộ bản vẽ. Sửa tên một lần là cả khung tên lẫn trang bìa đổi theo. Bài này viết lại theo AutoCAD 2026 đang chạy thật, kiểm tháng 9 năm 2026. Ảnh minh hoạ chụp mới, vì giao diện đã khác bản năm 2017. Phần khái quát cả công cụ nằm ở bài hướng dẫn sử dụng Sheet Set Manager trong AutoCAD.

Tóm tắt. Gọi bảng bằng lệnh SHEETSET (viết tắt SSM) hoặc phím Ctrl+4; đóng bằng SHEETSETHIDE chứ không phải ESC. Muốn chèn danh mục thì phải đang mở đúng tờ sẽ chứa danh mục — thường là trang bìa — rồi chuột phải vào tên bộ bản vẽ và chọn Insert Sheet List Table. Tờ nào không thuộc bộ thì mục này bị làm mờ, đó là chỗ nhiều người tưởng lỗi. Cả bộ nằm trong một tệp .dst nhớ đường dẫn tới từng tệp DWG, nên chỉ chép mỗi tệp .dst sang máy khác là đứt liên kết toàn bộ.

Sheet Set Manager mở bằng lệnh gì, đóng bằng lệnh gì

Đây là chỗ đầu tiên phải nói cho đúng, vì bảng này là bảng neo chứ không phải hộp thoại. Hộp thoại thì bấm ESC là biến mất. Bảng neo thì không: ESC chỉ huỷ lệnh đang chạy, còn bảng vẫn nằm đó chiếm màn hình.

Ba đường mở bảng

Trên AutoCAD 2026 bản tiếng Anh, cả ba đường dưới đây đều dẫn tới cùng một bảng:

Cách gọi	Gõ hoặc bấm	Ghi chú
Lệnh đầy đủ	SHEETSET	Gõ vào dòng lệnh rồi Enter
Lệnh viết tắt	SSM	Bí danh có sẵn trong tệp acad.pgp, không phải tự thêm
Phím tắt	Ctrl+4	Bấm lần nữa là tắt bảng
Dải lệnh	Thẻ View, nhóm Palettes, nút Sheet Set Manager	Đúng theo tài liệu Autodesk cho bản 2026

Nút Sheet Set Manager trong nhóm Palettes trên thẻ View của AutoCAD 2026

Hình 1. Thẻ View của AutoCAD 2026. Nút Sheet Set Manager nằm cuối nhóm Palettes, cạnh Tool Palettes và Properties. Ảnh chụp trực tiếp trên máy, không phải dựng lại.

Đóng bảng bằng SHEETSETHIDE

Lệnh đóng riêng là SHEETSETHIDE. Cũng có thể bấm Ctrl+4 lần thứ hai, hoặc bấm dấu X ở góc bảng. Nhớ điều này sẽ đỡ mất thời gian: người mới hay gõ ESC liên tục rồi thắc mắc sao bảng không chịu tắt.

Bảng Sheet Set Manager trong AutoCAD 2026 với bộ bản vẽ mẫu

Hình 2. Bảng Sheet Set Manager trên AutoCAD 2026, đang mở bộ bản vẽ mẫu đi kèm phần mềm. Ba thẻ dọc bên phải là Sheet List, Sheet Views và Model Views. Trong cây, Architectural và Structural là hai nhóm con, mỗi dòng con là một tờ với số hiệu đứng trước tên.

Tệp .dst là gì và vì sao phải cẩn thận với nó

Cả một bộ bản vẽ nằm gọn trong một tệp phần mở rộng .dst. Tệp này không chứa nét vẽ. Nó chứa danh sách các tờ, số hiệu, tên, nhóm con, thuộc tính dự án, và đường dẫn tới từng tệp DWG cùng tên bố trí tương ứng. Cách dựng tệp này từ con số không có ở Phần I: cách tạo file dự án mới trên Sheet Set Manager.

Bẫy nghề: .dst nhớ đường dẫn

Đây là chỗ hỏng nhiều nhất khi làm việc nhiều người hoặc khi bàn giao hồ sơ. Thử nghiệm trên máy ngày 2 tháng 9 năm 2026 cho kết quả rõ ràng.

Chép cả thư mục, tức tệp .dst nằm cùng chỗ với các tệp DWG. Mọi tờ vẫn nhận, trạng thái báo Accessible, xem trước hiện đủ hình.
Chỉ chép riêng tệp .dst sang thư mục khác: toàn bộ mười một tờ đều gắn dấu đứt liên kết, không tờ nào mở được.

Mọi tờ bản vẽ gắn dấu đứt liên kết sau khi chỉ chép riêng tệp .dst

Hình 3. Cùng bộ bản vẽ ở hình 2, nhưng lần này chỉ tệp .dst được chép sang thư mục khác. Biểu tượng mỗi tờ đổi màu và gắn dấu báo lỗi. Danh mục bản vẽ sinh ra từ một bộ như thế này vẫn hiện chữ, nhưng bấm vào tờ nào cũng không mở được.

Rút ra hai thói quen nên có. Một, để tệp .dst nằm cùng cấp thư mục với các tệp DWG của dự án, đừng để riêng một chỗ cho gọn mắt. Hai, khi gửi hồ sơ đi thì gửi cả thư mục, hoặc đóng gói dự án gửi đi bằng lệnh eTransmit ngay trong bảng này.

Còn một chi tiết nhỏ mà ít ai để ý. Nếu tệp .dst nằm ở thư mục chỉ đọc, bảng vẫn mở bình thường. Nhưng mọi mục sửa đổi đều bị làm mờ, kể cả New Sheet và Insert Sheet List Table. Gặp cảnh đó thì kiểm quyền ghi của thư mục trước đã.

Cách tạo danh mục trên Sheet Set Manager: sáu bước

Danh mục bản vẽ, tiếng Anh là sheet list table, là bảng liệt kê toàn bộ tờ trong bộ. Nó thường đặt trên trang bìa của hồ sơ. Cách tạo danh mục trên Sheet Set Manager gói trong sáu bước dưới đây, làm một lần là quen.

Điều kiện bắt buộc trước khi làm

Trước khi chuột phải, hãy mở đúng tờ sẽ chứa danh mục và chuyển sang bố trí của tờ đó. Tài liệu Autodesk không ghi rõ điều này, nhưng thử trên máy thì thấy ngay. Khi bản vẽ hiện hành là một tờ thuộc bộ, mục Insert Sheet List Table hiện bình thường. Khi bản vẽ hiện hành là một tệp không thuộc bộ, mục đó mờ đi và bấm không ăn. Tệp chưa nằm trong bộ thì đưa vào trước theo Phần II: cách đưa bản vẽ vào Sheet Set Manager.

Hình 4. Menu hiện ra khi chuột phải vào tên bộ bản vẽ trên AutoCAD 2026. Mục cần dùng là Insert Sheet List Table, nằm áp chót. Ảnh này chụp lúc trang bìa đang mở nên mục đó sáng; nếu đang đứng ở một bản vẽ khác, nó sẽ mờ đi.

Sáu bước

Chuột phải vào tên bộ bản vẽ ở dòng trên cùng của cây, chọn Insert Sheet List Table. Chuột phải vào một nhóm con cũng được, khi đó bảng chỉ liệt kê tờ trong nhóm ấy.
Ở khung Table Style Settings, chọn kiểu bảng. Muốn tạo kiểu mới thì bấm nút ba chấm bên cạnh ô Table Style name để mở hộp thoại Table Style.
Trong hộp thoại Table Style, bấm New, đặt tên, rồi chỉnh nét khung, phông chữ, chiều cao chữ và cách căn lề cho từng loại hàng. Cách làm gần giống định dạng bảng trong Excel.
Quay lại hộp thoại Sheet List Table, gõ tiêu đề bảng vào ô Title Text, ví dụ DANH MỤC BẢN VẼ.
Ở khung Column Settings, sửa cột. Mặc định có hai cột: Sheet Number và Sheet Title. Cột Heading text là chữ sẽ in ra, cứ gõ tiếng Việt vào đó, chẳng hạn KÝ HIỆU BẢN VẼ và TÊN BẢN VẼ. Nút Add thêm cột mới, Remove bỏ cột, Move Up và Move Down đổi thứ tự.
Bấm OK rồi bấm một điểm trên bản vẽ để đặt bảng. Xong.

Hộp thoại Sheet List Table trong AutoCAD 2026

Hình 5. Hộp thoại Sheet List Table trên AutoCAD 2026. So với bản 2017 thì bố cục không đổi, chỉ khác lớp vỏ giao diện. Ô đánh dấu Show Subheader ở góc dưới bên trái quyết định bảng có in tên nhóm con thành hàng riêng hay không. Thẻ Subsets and Sheets bên phải cho chọn đúng những nhóm và tờ muốn đưa vào.

Đánh dấu Show Subheader rất đáng dùng với hồ sơ nhiều bộ môn. Khi bật, mỗi nhóm con sinh ra một hàng tiêu đề phụ nằm giữa bảng, kiểu như KẾT CẤU, KIẾN TRÚC, ĐIỆN NƯỚC, còn các tờ thuộc nhóm nằm ngay dưới. Nhìn vào bảng là biết hồ sơ chia ra sao. Danh mục xong thì đến lượt in cả bộ, việc đó nằm ở Phần V: cách xuất bản vẽ hàng loạt trên Sheet Set Manager.

Danh mục bản vẽ đã chèn xong trên bản vẽ

Hình 6. Kết quả thật của một hồ sơ kết cấu: hai cột ký hiệu và tên bản vẽ, các hàng tiêu đề phụ tách theo nhóm móng, cột, dầm, mặt bằng kết cấu. Ảnh cũ của bài, giữ lại vì phần in ra không đổi theo phiên bản.

Vì sao danh mục tự cập nhật được

Đây là lý do đáng dùng Sheet Set Manager thay vì gõ bảng bằng tay, và cũng là phần bài cũ chưa nói tới.

Hai đường dẫn dữ liệu, cùng một nguồn

Trong một tờ thuộc bộ có hai thứ cùng đọc số hiệu và tên tờ từ tệp .dst. Hai cơ chế khác nhau.

Thứ nhất là khung tên. Chữ trong khung tên không phải chữ gõ, mà là trường dữ liệu. Mở tệp mẫu của AutoCAD 2026 ra xem mã bên trong sẽ thấy rõ. Số hiệu tờ là biểu thức %<\AcSm Sheet.Number>%, tên dự án là %<\AcSm SheetSet.Project Name>%. Người vẽ và người kiểm cũng vậy, là \AcSm Sheet.Drawn By và \AcSm Sheet.Checked By.

Thứ hai là danh mục bản vẽ. Bảng này không phải từng ô một trường, mà là một bảng có liên kết dữ liệu trỏ về chính bộ bản vẽ. Vì vậy nó không tự đổi tức thì như trường dữ liệu; khi thêm hoặc đổi tờ, AutoCAD nhắc cập nhật, hoặc chuột phải vào bảng rồi chọn cập nhật. Thao tác đổi tên và số hiệu tờ nằm ở Phần III: cách đổi tên bản vẽ trên Sheet Set Manager.

Hình 7. Cùng một nguồn dữ liệu, hai đường ra. Đổi tên tờ trong bảng quản lý thì khung tên đổi theo ngay lần mở tờ kế tiếp, còn danh mục đợi lệnh cập nhật. Đó là lý do không nên gõ đè chữ vào ô bảng: gõ đè là mất liên kết, lần sau đổi tên sẽ không ăn nữa.

Xem danh sách trường dữ liệu có sẵn

Gõ lệnh FIELD để mở hộp thoại trường dữ liệu. Cách dùng trường dữ liệu nói chung có bài riêng là ứng dụng Field trong AutoCAD. Trong danh sách tên trường của AutoCAD 2026 có đủ các mục liên quan tới bộ bản vẽ: CurrentSheetNumber, CurrentSheetTitle, CurrentSheetNumberAndTitle, CurrentSheetDescription, CurrentSheetCategory, CurrentSheetIssuePurpose, CurrentSheetRevisionDate, CurrentSheetRevisionNumber, CurrentSheetSubSet, cùng nhóm CurrentSheetSetProjectName, CurrentSheetSetProjectNumber và CurrentSheetSetProjectPhase.

Danh sách trường dữ liệu của bộ bản vẽ trong hộp thoại Field của AutoCAD 2026

Hình 8. Hộp thoại Field trên AutoCAD 2026. Toàn bộ nhóm tên bắt đầu bằng CurrentSheet đều đọc thẳng từ bộ bản vẽ. Ô Field expression phía dưới cho thấy dạng thật của một trường dữ liệu.

Muốn khung tên tự điền thì phải sửa mẫu bản vẽ. Trường dữ liệu không tự mọc ra. Phải mở tệp mẫu .dwt của công ty, thay chữ gõ tay trong khung tên bằng trường dữ liệu tương ứng, rồi trỏ bộ bản vẽ về mẫu đó. Làm một lần, dùng cho mọi dự án sau.

Bốn biến hệ thống nên biết

Đây là các giá trị đọc trực tiếp trên AutoCAD 2026 tại máy, ngày 2 tháng 9 năm 2026.

Biến	Giá trị đọc được	Ý nghĩa
SSLOCATE	1	Mở một tờ thuộc bộ thì AutoCAD tự tìm và mở bộ bản vẽ kèm theo
SSMAUTOOPEN	1	Bảng quản lý tự hiện khi mở tờ. Phải cùng bằng 1 với SSLOCATE mới có tác dụng
SSMSHEETSTATUS	2	Trạng thái tờ được làm mới cả khi nạp bộ lẫn theo chu kỳ
SSMPOLLTIME	60	Sáu mươi giây một lần làm mới trạng thái. Chỉ chạy khi SSMSHEETSTATUS bằng 2

Nếu làm việc trên ổ mạng chậm và thấy AutoCAD hay khựng, tăng SSMPOLLTIME lên là một cách đỡ. Giá trị nhận từ 20 đến 600 giây.

AutoCAD LT có Sheet Set Manager không

Có. Tài liệu chính thức của Autodesk cho AutoCAD LT mô tả đầy đủ lệnh SHEETSET, bảng Sheet Set Manager với ba thẻ Sheet List, Sheet Views và Model Views, cùng các biến SSLOCATE và SSMSHEETSTATUS. Đây là điểm khác với LISP hay các công cụ lập trình: những thứ đó LT không có, còn bộ bản vẽ thì LT dùng được bình thường.

Video hướng dẫn

Video dưới đây đi qua toàn bộ quy trình quản lý hồ sơ bằng Sheet Set Manager, xem trước khi bắt tay vào làm sẽ đỡ mò.

Câu hỏi thường gặp

Bấm chuột phải mà mục Insert Sheet List Table bị mờ thì sao

Hai nguyên nhân hay gặp. Một, bản vẽ hiện hành không phải tờ thuộc bộ bản vẽ đó — mở trang bìa lên rồi thử lại. Hai, tệp .dst nằm ở thư mục không có quyền ghi, khi ấy mọi mục sửa đổi đều mờ chứ không riêng mục này.

Thêm tờ mới thì danh mục có tự thêm dòng không

Không tự thêm ngay. AutoCAD sẽ nhắc cập nhật bảng, hoặc bạn chọn bảng, chuột phải và chọn lệnh cập nhật danh mục. Chỉ khung tên dùng trường dữ liệu mới đổi mà không cần nhắc.

Gõ đè chữ tiếng Việt vào ô bảng có sao không

Có. Ô nào bị gõ đè thì mất liên kết với bộ bản vẽ, lần cập nhật sau nội dung cũ sẽ không đổi theo nữa. Muốn đổi chữ tiêu đề cột thì sửa ở ô Heading text trong hộp thoại, đừng sửa trên bảng đã chèn.

Chuyển thư mục dự án rồi, bộ bản vẽ báo lỗi hết, chữa thế nào

Có hai đường. Mở bảng quản lý, chuột phải vào từng tờ báo lỗi rồi trỏ lại đường dẫn mới. Hoặc nhanh hơn, chép trả tệp .dst về đúng thư mục chứa các tệp DWG rồi mở lại. Lần sau muốn di chuyển thì di chuyển cả thư mục.

Danh mục có ghi được thêm cột ngày sửa hay người vẽ không

Được. Trong khung Column Settings bấm Add rồi chọn loại dữ liệu ở cột Data type. Danh sách đó lấy từ thuộc tính của tờ, nên tờ nào chưa điền thuộc tính thì ô tương ứng sẽ trống.