Data Extraction trong AutoCAD là công cụ đọc thuộc tính có sẵn của đối tượng rồi đổ ra một bảng, hoặc ra tệp Excel. Bài này đi lại từng trang của nó trên AutoCAD 2026 đang chạy thật. Mọi ảnh dưới đây chụp trực tiếp từ máy, không lấy lại ảnh cũ.
Tóm tắt. Trình hướng dẫn có tám trang, tiêu đề cửa sổ ghi rõ Page n of 8. Thiết lập được lưu ra tệp .dxex, không còn là .dxe như mười năm trước. Tệp xuất ra bây giờ là .xlsx chứ không phải .xls. Chỗ tắc phổ biến nhất nằm ở trang 6: hai ô chọn nơi xuất đều để trống sẵn, nút Next bị mờ. Lệnh tắt trong tệp acad.pgp của bản 2026 là DX.
Data Extraction trong AutoCAD lấy được gì
Nó chỉ đọc những gì bản vẽ đã có. Toạ độ điểm chèn, diện tích, chu vi, đường kính, chiều dài, tên lớp, màu, nội dung dòng chữ, giá trị thuộc tính của block. Tất cả đều là số liệu AutoCAD tự biết.
Nó không tự nghĩ ra số mới. Muốn khối lượng bê tông thì bản vẽ phải có sẵn đối tượng mang con số đó. Nếu việc của bạn chỉ là đếm và cộng chữ số trong text thì một đoạn LISP thống kê text thường gọn hơn cả trình hướng dẫn tám trang.
Hình 1. Đường đi của trình hướng dẫn. Hộp thoại lưu tệp chen vào ngay sau trang 1, nên nhiều người đếm nhầm thành chín bước.
Ba đường vào lệnh và việc phải làm trước
Gõ lệnh, bấm nút, hay chạy lại tệp cũ
Cách chắc nhất là gõ DATAEXTRACTION rồi Enter. Tệp acad.pgp của bản 2026 trên máy này có dòng DX, *DATAEXTRACTION, nên gõ hai chữ DX cũng ra đúng cửa sổ đó.
Trên ribbon, nút nằm ở tab Insert, bảng Linking & Extraction, tên nút là Extract Data. Cùng bảng đó còn có Data Link, công cụ đi chiều ngược lại, tức là đưa bảng Excel vào bản vẽ. Hai nút cạnh nhau nên rất hay bị bấm nhầm.
Hình 2. Bảng Linking & Extraction trên tab Insert của AutoCAD 2026. Nút cần tìm là Extract Data, nằm dưới cùng.
Còn một bản nữa ít người biết. Gõ -DATAEXTRACTION có dấu trừ ở đầu thì AutoCAD không mở cửa sổ nào, mà hỏi thẳng đường dẫn tới một tệp .dxe, .dxex hoặc .blk đã lập sẵn rồi chạy lại. Bản này hợp với việc lặp hàng tháng trên cùng một mẫu bảng.
Chuẩn bị bản vẽ
Hãy lưu bản vẽ trước khi gọi lệnh. Trang chọn nguồn dữ liệu hiển thị đường dẫn tệp, nên bản vẽ chưa từng lưu sẽ làm bước đó lúng túng.
Ví dụ kinh điển là mặt bằng cọc. Mỗi cọc có một dòng chữ đánh số, và điểm chèn của dòng chữ đó phải nằm đúng tâm cọc. Trích xong bạn sẽ có bảng số hiệu cọc kèm toạ độ, đủ để kỹ sư hiện trường định vị.
Hình 3. Mặt bằng bố trí cọc của bài gốc. Bản vẽ dạng này có hàng trăm cọc, đo tay bằng đường kích thước là không khả thi.
Một điều dễ quên: con số trong bảng chỉ có nghĩa khi hệ toạ độ của bản vẽ đã đúng với toạ độ công trình. Bản vẽ vẽ quanh gốc số không rồi mới dời sang toạ độ thật thì phải kiểm lại trước khi trích.
Đi qua tám trang
Trang 1 và tệp .dxex
Trang đầu chỉ hỏi một câu: làm mới hay dùng lại. Giữ nguyên Create a new data extraction rồi bấm Next. Ô mẫu ngay dưới ghi rõ nó nhận cả ba đuôi .dxex, .dxe và .blk, tức là tệp lập từ bản cũ vẫn dùng lại được.
Hình 4. Trang 1. Tiêu đề cửa sổ ghi Page 1 of 8, con số này giúp bạn biết mình đang ở đâu suốt cả quá trình.
Bấm Next xong thì hộp thoại Save Data Extraction As hiện ra ngay. Kiểu tệp mặc định là *.dxex. Đây là tệp ghi lại lựa chọn của bạn, không phải kết quả trích xuất, nên đặt tên theo hạng mục sẽ dễ tìm lại về sau.
Hình 5. Ô Files of type ghi *.dxex. Đuôi .dxe cũ vẫn mở lại được, nhưng tệp mới lưu ra sẽ mang đuôi .dxex.
Trang 2 — lấy dữ liệu từ đâu
Hai lựa chọn ở đây khác nhau rất xa. Drawings/Sheet set quét cả bản vẽ, và có thể thêm nhiều tệp khác bằng nút Add Drawings hoặc cả một thư mục bằng Add Folder. Select objects in the current drawing thì thu hẹp về đúng vùng bạn quét chọn.
Hình 6. Trang 2. Danh sách bên dưới liệt kê đường dẫn bản vẽ hiện hành, kèm chữ Current drawing.
Với một mặt bằng lớn, quét chọn trước gần như luôn nhanh hơn. Quét cả bản vẽ sẽ kéo theo khung tên, ghi chú, đường gióng, và bạn phải lọc lại ở hai trang sau.
Trang 3 — lọc loại đối tượng
Bảng ở trang này liệt kê từng loại đối tượng tìm thấy, kèm cột Type ghi Non-block hay Block. Trong ví dụ ở đây chỉ có hai dòng, Circle và Text.
Hình 7. Trang 3. Khung Display options ở dưới quyết định danh sách bên trên dài hay ngắn.
Ô Display blocks with attributes only đáng nhớ. Tích vào là danh sách chỉ còn block thuộc tính, đúng thứ bạn cần khi thống kê cửa, thiết bị hay ký hiệu cao độ. Bỏ tích những loại không dùng thì trang sau ngắn đi thấy rõ.
Trang 4 — chọn cột
Danh sách thuộc tính xếp theo bảng chữ cái, và có thể rất dài. Khung Category filter bên phải là chỗ thu gọn nhanh nhất, với các nhóm 3D Visualization, Drawing, General, Geometry và Text.
Hình 8. Trang 4. Nhóm Drawing chứa những thứ hầu như không ai cần, như Author hay Comments.
Toạ độ nằm trong nhóm Geometry. Tên cột khác nhau theo từng loại đối tượng: hình tròn dùng Center X và Center Y, còn dòng chữ đơn dùng Position X và Position Y. Chọn nhầm cặp cột thì bảng vẫn ra, chỉ là cột đó rỗng.
Trang 5 — xem trước và gộp dòng
Đây là trang đáng dừng lại lâu nhất. Bảng xem trước cho thấy đúng thứ sắp xuất ra. Ba ô tích ở dưới đổi hẳn hình dạng bảng: Combine identical rows gộp các dòng giống hệt nhau, Show count column thêm cột đếm, Show name column thêm cột tên đối tượng.
Hình 9. Trang 5 trên bản vẽ thử. Hàng Circle có số ở cột Area và hai cột toạ độ, hàng Text để trống, vì cặp cột đó chỉ thuộc về hình tròn.
Con số trong ảnh đáng tin. Hình tròn bán kính 400 cho Area bằng 502654,8246, đúng bằng số pi nhân 400 bình phương. Bảng lấy giá trị thật, không làm tròn.
Nút Link External Data ở góc phải mở đường ghép bảng này với một bảng tính bên ngoài. Đó là cùng cơ chế với công cụ Data Link, chỉ khác chiều đi của dữ liệu. Cũng nên biết trước một điều: Autodesk có ghi nhận việc bảng xuất ra tự sắp lại theo một cột toạ độ, khác thứ tự bạn thấy trong cửa sổ này.
Trang 6 — chỗ hay tắc nhất
Trang này chỉ có hai ô tích, và cả hai đều trống khi vừa mở. Chừng nào chưa tích ít nhất một ô thì nút Next còn mờ. Rất nhiều người dừng lại đúng chỗ này và tưởng lệnh bị hỏng.
Hình 10. Trang 6 lúc vừa mở. Nút Next ở góc dưới đang mờ, chỉ còn Back và Cancel bấm được.
Tích Insert data extraction table into drawing là chèn bảng thẳng vào bản vẽ. Tích Output data to external file là xuất ra tệp, và dòng chữ trong ngoặc ghi rõ bốn đuôi nhận được: .xlsx, .csv, .mdb, .txt. Tích cả hai cùng lúc cũng được.
Chỗ này là khác biệt rõ nhất so với bản mười năm trước, khi đuôi Excel còn là .xls. Tài liệu Autodesk cho bản 2026 nói thêm một giới hạn: tệp .xlsx và .mdb nhận tối đa 255 cột. Nếu bảng của bạn vỡ khi mở bằng Excel, hãy đọc thêm bài về lỗi Data Extraction khi xuất qua Excel.
Trang 7 và trang 8
Trang 7 chỉ có ý nghĩa khi bạn đã chọn chèn bảng vào bản vẽ. Nó cho chọn kiểu bảng, đặt tiêu đề, và chỉ định kiểu ô cho ba hàng Title, Header, Data. Khung xem trước bên phải đổi theo ngay.
Hình 11. Trang 7. Ô Use property names as additional column headers được tích sẵn, nên tên cột sẽ là tên thuộc tính tiếng Anh.
Nên sửa kiểu bảng cho vừa cỡ chữ trước khi chèn. Bảng chèn xong mà chữ quá bé so với khung tên thì sửa lại mất công hơn nhiều.
Trang 8 không có gì để chọn. Nó nhắc ba câu: bấm Finish là xong; nếu bạn đã chọn chèn bảng thì AutoCAD sẽ hỏi điểm chèn sau khi bấm; và tệp ngoài chỉ được tạo ra vào lúc bấm nút đó. Bỏ ngang giữa chừng thì cửa sổ Data Extraction - Quit Wizard hiện ra hỏi lại một lần nữa.
Bảng chèn rồi có tự cập nhật không
Có, nhưng phụ thuộc vài biến hệ thống. Trên bản 2026 đang chạy, ba biến liên quan đọc được như sau.
| Biến | Giá trị đọc được | Nó chi phối điều gì |
|---|---|---|
| DXEVAL | 12 | Thời điểm bảng trích xuất được nhắc cập nhật lại |
| DATALINKNOTIFY | 2 | Cách báo khi liên kết dữ liệu thay đổi hoặc mất |
| TABLEINDICATOR | 1 | Hiện chỉ báo hàng cột khi đang sửa bảng |
Bảng của bạn không tự nhắc cập nhật thì hãy xem ba biến này trước khi nghi bản vẽ hỏng. Bản cũ của bài từng nhắc tới một tính năng tên là AutoCAD Data Extraction Linking. Không có tên nào như vậy trong bản 2026, nên phần đó đã bị bỏ.
Những gì đã khác so với bản viết năm 2017
| Chi tiết | Bài cũ mô tả | AutoCAD 2026 đọc được |
|---|---|---|
| Tệp thiết lập | Lưu dạng .DXE | Mặc định .dxex, vẫn mở lại được .dxe và .blk |
| Định dạng xuất | .xls .csv .mdb .txt | .xlsx .csv .mdb .txt |
| Số bước | Kể bảy bước | Tám trang, tiêu đề ghi Page n of 8 |
| Trang chọn nơi xuất | Không nhắc | Hai ô để trống sẵn, Next mờ cho tới khi tích |
| Lệnh tắt | Không nhắc | DX, theo tệp acad.pgp bản 2026 |
| Bản dòng lệnh | Không nhắc | -DATAEXTRACTION chạy lại tệp mẫu có sẵn |
Phần còn lại của bài cũ vẫn đúng. Thứ tự các trang không đổi, cách quét chọn đối tượng không đổi, và ý tưởng đánh số cọc trước khi trích vẫn là cách làm gọn nhất.
Khi nào nên dùng cách khác
Data Extraction trong AutoCAD mạnh khi bảng cần nhiều cột thuộc tính và cần chạy lại đều đặn. Đổi lại, nó bắt bạn đi qua tám trang mỗi lần lập mẫu mới.
Việc lặp đi lặp lại một kiểu bảng quen thuộc thì một đoạn LISP xuất bảng sang Excel gọn hơn hẳn, vì chỉ cần gõ một lệnh. Ngược lại, khi bảng phải lấy thuộc tính của block và cần chạy lại mỗi lần bản vẽ đổi, trình hướng dẫn tám trang vẫn là cách bền nhất.
Video dưới đây là bản quay màn hình đi kèm bài gốc. Giao diện trong video là bản cũ, nhưng nhịp thao tác vẫn đúng với bản 2026.
![Đổi lệnh trong cad, thay đổi lệnh tắt trong cad [Siêu hay]](https://autocad123.vn/wp-content/uploads/2017/10/cach-doi-lenh-cad-2.png)
