LOD in Tableau: Hiểu Và Sử Dụng Level of Detail Expressions Hiệu Quả

LOD (Level of Detail) trong Tableau là một công cụ giúp xác định mức độ chi tiết của dữ liệu khi tạo biểu đồ hoặc báo cáo. Nó cho phép người dùng điều chỉnh và kiểm soát mức độ tính toán của dữ liệu, bất kể các trường đang được sử dụng trong view. Điều này có nghĩa là bạn có thể tính toán các giá trị trên một mức chi tiết khác với các yếu tố trực quan hóa đang hiển thị.

Có ba loại LOD Expressions chính:

• INCLUDE: Thêm các trường khác vào mức độ chi tiết của tính toán hiện tại.
• EXCLUDE: Loại bỏ các trường khỏi mức độ chi tiết của tính toán.
• FIXED: Cố định mức độ chi tiết cho tính toán, bất kể các trường đang được dùng trong view.

Ví dụ, khi bạn cần tính toán giá trị trung bình cho mỗi quốc gia nhưng hiển thị tổng giá trị trên mỗi khu vực, bạn có thể sử dụng biểu thức FIXED để đảm bảo tính toán không bị ảnh hưởng bởi các trường khác.

Công thức LOD Expressions được viết dưới dạng:

Thông qua việc sử dụng LOD Expressions, bạn có thể trả lời các câu hỏi phức tạp hơn và kiểm soát mức độ chi tiết mà dữ liệu được phân tích.

INCLUDE LOD Expressions trong Tableau cho phép bạn thêm các trường cụ thể vào mức độ chi tiết của tính toán, ngay cả khi các trường đó không có trong view hiện tại. Điều này rất hữu ích khi bạn muốn tính toán trên một mức độ chi tiết cao hơn, nhưng vẫn giữ nguyên mức hiển thị ban đầu.

Công thức của INCLUDE LOD Expression được viết dưới dạng:

Ví dụ, khi bạn muốn tính trung bình doanh số của từng nhân viên trong một công ty, nhưng vẫn hiển thị kết quả dựa trên từng khu vực bán hàng, bạn có thể sử dụng biểu thức INCLUDE. Nó sẽ đảm bảo rằng doanh số được tính cho từng nhân viên, ngay cả khi chỉ có khu vực bán hàng được hiển thị trong view.

Các bước để tạo INCLUDE LOD Expression:

1. Xác định trường (Dimension) cần thêm vào mức độ chi tiết.
2. Sử dụng công thức INCLUDE [Field] : SUM([Sales]) để tính toán dựa trên trường đã chọn.
3. Kéo và thả trường đã tính vào view để xem kết quả tính toán dựa trên mức độ chi tiết bổ sung.

Thông qua INCLUDE LOD, người dùng có thể mở rộng mức chi tiết của các tính toán mà không cần phải thay đổi cấu trúc của biểu đồ hiện tại, giúp tăng khả năng phân tích dữ liệu một cách linh hoạt hơn.

EXCLUDE LOD Expressions trong Tableau cho phép loại bỏ các trường khỏi mức độ chi tiết của tính toán, giúp người dùng có thể tính toán dữ liệu ở một mức độ chi tiết thấp hơn so với những gì đang hiển thị trong view. Điều này rất hữu ích khi bạn muốn thực hiện các phép tính tổng quát mà không phụ thuộc vào tất cả các trường hiện có trong biểu đồ.

Công thức của EXCLUDE LOD Expression được viết dưới dạng:

Ví dụ, bạn đang phân tích dữ liệu doanh số theo tháng và từng cửa hàng cụ thể, nhưng bạn muốn tính tổng doanh số cho mỗi tháng mà không quan tâm đến từng cửa hàng riêng lẻ. Trong trường hợp này, bạn có thể sử dụng biểu thức EXCLUDE để loại bỏ trường cửa hàng ra khỏi phép tính.

Các bước để tạo EXCLUDE LOD Expression:

1. Xác định trường (Dimension) cần loại bỏ khỏi mức độ chi tiết.
2. Sử dụng công thức EXCLUDE [Field] : SUM([Sales]) để thực hiện tính toán trên mức độ chi tiết thấp hơn.
3. Thả trường đã tính vào view để xem kết quả tổng quát, không bị ảnh hưởng bởi trường đã loại bỏ.

EXCLUDE LOD Expressions mang đến khả năng tạo ra các phép tính linh hoạt, không bị ràng buộc bởi các trường hiện có trong biểu đồ, giúp tối ưu hóa quy trình phân tích dữ liệu phức tạp.

FIXED LOD Expressions trong Tableau cho phép thực hiện các phép tính ở một mức độ chi tiết cụ thể mà không bị ảnh hưởng bởi các trường có trong view. Điều này giúp người dùng có thể kiểm soát chính xác mức độ chi tiết của phân tích, ngay cả khi có các thay đổi trong view.

Công thức của FIXED LOD Expression được viết dưới dạng:

Ví dụ, bạn muốn tính tổng doanh thu cho mỗi khách hàng, không quan tâm đến các trường khác trong biểu đồ hiện tại. Bạn có thể sử dụng FIXED LOD để tính toán điều này và sau đó phân tích doanh thu dựa trên khách hàng một cách chi tiết.

Các bước để tạo FIXED LOD Expression:

1. Xác định mức độ chi tiết (Dimension) mong muốn.
2. Sử dụng công thức FIXED [Customer] : SUM([Sales]) để tính toán.
3. Thả trường đã tính toán vào view để xem kết quả dựa trên mức độ chi tiết cố định đã chỉ định.

FIXED LOD Expressions rất hữu ích khi bạn muốn kiểm soát chính xác cách tính toán dữ liệu, bất kể thay đổi trong view, giúp cung cấp cái nhìn sâu sắc hơn về dữ liệu ở một mức độ chi tiết cụ thể.

Table Calculations và LOD Expressions trong Tableau đều là công cụ mạnh mẽ để tính toán dữ liệu, nhưng chúng hoạt động ở các mức độ khác nhau của tập dữ liệu.

• Table Calculations: Được thực hiện dựa trên dữ liệu hiển thị trong bảng hoặc view hiện tại. Những phép tính này chỉ thay đổi khi dữ liệu trong bảng thay đổi. Chúng phụ thuộc vào cấu trúc của bảng và rất linh hoạt khi cần phân tích ngay lập tức mà không cần thay đổi dữ liệu gốc.
• LOD Expressions: LOD tính toán dữ liệu tại một mức độ chi tiết nhất định, bất kể cách dữ liệu được hiển thị trong view. LOD có thể kiểm soát chặt chẽ mức độ chi tiết trong phân tích, cho phép bạn thực hiện phép tính trên một tập con cụ thể của dữ liệu mà không phụ thuộc vào cấu trúc của view hiện tại.

Trong thực tế, cả hai công cụ này đều có ứng dụng riêng biệt. Table Calculations được sử dụng khi cần các phép tính nhanh và phụ thuộc vào cấu trúc bảng. LOD Expressions lại hữu ích khi cần tính toán ở mức độ chi tiết hơn, vượt ngoài phạm vi hiển thị của dữ liệu trong bảng.

LOD Expressions trong Tableau mang lại khả năng phân tích mạnh mẽ nhưng cũng có một số hạn chế cần lưu ý.

• Hiệu suất: Khi sử dụng nhiều LOD Expressions trên các tập dữ liệu lớn, hiệu suất có thể bị chậm lại đáng kể do việc tính toán phức tạp ở mức độ chi tiết cụ thể.
• Độ phức tạp: LOD Expressions yêu cầu sự hiểu biết sâu về dữ liệu và logic tính toán. Đối với người mới bắt đầu, việc hiểu và sử dụng các biểu thức này có thể gây khó khăn.
• Không tương thích với một số biểu đồ: LOD có thể không hoạt động tốt với một số biểu đồ nhất định hoặc khi kết hợp với các phép tính khác trong Tableau, dẫn đến kết quả không mong muốn.
• Khó điều chỉnh khi dữ liệu thay đổi: Khi dữ liệu thay đổi hoặc bị phân tách theo các chiều mới, LOD Expressions có thể không phản hồi linh hoạt và cần điều chỉnh thủ công.

Mặc dù LOD Expressions là công cụ mạnh mẽ, người dùng cần cân nhắc các hạn chế này để đảm bảo việc tính toán và phân tích dữ liệu diễn ra hiệu quả nhất.

Dưới đây là một số bài tập thực hành giúp bạn hiểu rõ hơn về cách sử dụng LOD Expressions trong Tableau. Hãy làm theo từng bước để tạo ra các biểu thức LOD khác nhau, từ INCLUDE, EXCLUDE đến FIXED.

7.1. Tạo biểu thức INCLUDE LOD

1. Mở Tableau và tải dataset mẫu như "Superstore".
2. Chọn Sheet 1 và kéo trường Category vào Rows.
3. Tiếp theo, kéo Sales vào Columns.
4. Click chuột phải vào bảng dữ liệu và chọn Create Calculated Field.
5. Nhập công thức: { INCLUDE [Region] : SUM([Sales]) }.
6. Thêm biểu thức mới vào Columns để thấy tổng doanh số theo Category và Region.

7.2. Tạo biểu thức EXCLUDE LOD

1. Trong cùng dataset "Superstore", kéo Region vào Rows.
2. Click chuột phải và chọn Create Calculated Field.
3. Nhập công thức: { EXCLUDE [Region] : SUM([Sales]) }.
4. Thêm biểu thức mới vào Columns để thấy tổng doanh số mà không bao gồm Region.

7.3. Tạo biểu thức FIXED LOD

1. Kéo trường Order Date vào Columns và Sales vào Rows.
2. Click chuột phải vào dataset và chọn Create Calculated Field.
3. Nhập công thức: { FIXED [Category] : SUM([Sales]) }.
4. Thêm biểu thức mới vào Rows để thấy tổng doanh số theo Category, cố định dữ liệu theo Category.

Những bài tập này sẽ giúp bạn nắm vững cách sử dụng LOD Expressions trong Tableau. Đừng quên thực hành nhiều lần để làm quen với các công cụ và biểu thức nâng cao của Tableau.