InVision to Figma: Hướng dẫn chuyển đổi công cụ thiết kế hiệu quả

InVision và Figma là hai công cụ thiết kế phổ biến trong lĩnh vực giao diện người dùng (UI) và trải nghiệm người dùng (UX). Cả hai đều phục vụ mục đích tương tự là giúp các nhà thiết kế tạo ra các sản phẩm kỹ thuật số, nhưng mỗi công cụ có những đặc điểm riêng biệt giúp nổi bật trong ngành thiết kế.

• InVision: InVision ban đầu được thiết kế như một công cụ tạo mẫu, cho phép các nhà thiết kế tạo và chia sẻ các prototype tương tác, giúp nhóm dự án kiểm tra giao diện người dùng một cách nhanh chóng mà không cần viết mã. InVision cũng hỗ trợ làm việc nhóm, cho phép các thành viên trong nhóm đưa ra phản hồi ngay trên thiết kế.
• Figma: Figma là một công cụ thiết kế hoàn toàn dựa trên nền tảng web, mang đến khả năng cộng tác thời gian thực tuyệt vời. Không chỉ là công cụ thiết kế, Figma còn cung cấp các tính năng mạnh mẽ về quản lý tài sản thiết kế và quản lý dự án, giúp các nhóm dễ dàng làm việc đồng bộ và hiệu quả.

Một điểm nổi bật của Figma là khả năng làm việc trực tiếp trên trình duyệt mà không cần cài đặt phần mềm, giúp loại bỏ các vấn đề về hệ điều hành và cấu hình máy tính. Trong khi đó, InVision chủ yếu tập trung vào việc tạo mẫu và chia sẻ prototype, rất hữu ích cho việc kiểm tra nhanh các khái niệm giao diện.

Với sự phát triển của công nghệ và nhu cầu làm việc nhóm, Figma đang trở thành công cụ ưa thích cho nhiều nhóm thiết kế nhờ tính năng cộng tác mạnh mẽ và dễ dàng quản lý dự án. Tuy nhiên, InVision vẫn giữ vai trò quan trọng trong việc tạo prototype nhanh và hiệu quả.

Có nhiều lý do khiến các nhóm thiết kế và doanh nghiệp quyết định chuyển đổi từ InVision sang Figma. Dưới đây là một số yếu tố chính ảnh hưởng đến quyết định này:

• 1. Khả năng cộng tác thời gian thực: Figma nổi bật với tính năng cộng tác trực tiếp trên cùng một file thiết kế, cho phép nhiều thành viên trong nhóm làm việc đồng thời. Điều này đặc biệt hữu ích khi làm việc từ xa hoặc với các nhóm lớn.
• 2. Tích hợp dễ dàng: Figma không chỉ dễ dàng tích hợp với các công cụ quản lý dự án mà còn hỗ trợ nhiều plugin mạnh mẽ giúp tự động hóa và tối ưu hóa quá trình thiết kế, quản lý tài sản, và nhiều hơn nữa.
• 3. Không cần cài đặt phần mềm: Khả năng sử dụng trực tiếp trên trình duyệt mà không cần cài đặt phần mềm là một lợi thế lớn của Figma, giúp giảm bớt sự phức tạp về thiết lập và tương thích giữa các nền tảng.
• 4. Hỗ trợ đa nền tảng: Trong khi InVision chủ yếu tập trung vào việc chia sẻ prototype và nhận phản hồi, Figma hỗ trợ toàn diện hơn với cả quy trình thiết kế từ đầu đến cuối, bao gồm cả giao diện web và ứng dụng di động.
• 5. Tối ưu hóa quy trình làm việc: Figma cung cấp một môi trường làm việc liền mạch, từ thiết kế đến cộng tác, điều này giúp cải thiện năng suất và giảm thiểu sự gián đoạn trong quá trình phát triển sản phẩm.

Chuyển đổi từ InVision sang Figma không chỉ giúp tối ưu hóa quy trình thiết kế mà còn mang lại sự tiện lợi và hiệu quả vượt trội trong việc cộng tác và quản lý tài nguyên. Điều này làm cho Figma trở thành lựa chọn ưu tiên của nhiều nhóm thiết kế hiện đại.

Việc chuyển đổi từ InVision sang Figma đòi hỏi một số bước cơ bản để đảm bảo các thiết kế, nguyên mẫu và tài sản được giữ nguyên vẹn và đồng bộ. Dưới đây là hướng dẫn từng bước để thực hiện quá trình chuyển đổi này một cách hiệu quả:

1. Chuẩn bị các tệp thiết kế: Trước tiên, hãy chắc chắn rằng tất cả các tệp thiết kế từ InVision được lưu trữ và sắp xếp hợp lý. Bạn có thể xuất các file dưới dạng SVG hoặc PNG từ InVision, vì đây là các định dạng dễ dàng import vào Figma.
2. Import tệp vào Figma: Trong Figma, bạn có thể sử dụng chức năng "Import" để đưa các file SVG, PNG hoặc JPG từ InVision vào. Hãy đảm bảo rằng bạn giữ nguyên kích thước và tỷ lệ của các yếu tố để tránh mất cân đối trong thiết kế.
3. Chuyển các tương tác và nguyên mẫu: Mặc dù Figma hỗ trợ việc tạo nguyên mẫu tương tác mạnh mẽ, nhưng các nguyên mẫu từ InVision sẽ không tự động chuyển sang Figma. Bạn cần tạo lại các tương tác bằng cách sử dụng tính năng Prototype trong Figma để đảm bảo các chức năng tương tự được duy trì.
4. Thiết lập thư viện tài sản: Figma có tính năng quản lý tài sản mạnh mẽ, cho phép bạn tạo và chia sẻ thư viện các yếu tố thiết kế. Hãy chuyển tất cả các yếu tố lặp lại như biểu tượng, màu sắc, kiểu chữ từ InVision sang Figma và tổ chức chúng vào thư viện thiết kế của nhóm.
5. Kiểm tra và điều chỉnh: Sau khi hoàn tất việc chuyển đổi, hãy kiểm tra lại toàn bộ thiết kế và nguyên mẫu trong Figma để đảm bảo rằng mọi thứ hoạt động chính xác. Điều này bao gồm việc kiểm tra các liên kết, tương tác và tính nhất quán của giao diện.

Bằng cách làm theo các bước trên, bạn có thể chuyển đổi từ InVision sang Figma một cách suôn sẻ, tận dụng tối đa các tính năng cộng tác và quản lý tài sản của Figma để tối ưu hóa quy trình thiết kế.

Figma và InVision đều là những công cụ thiết kế mạnh mẽ, nhưng mỗi công cụ có những đặc điểm riêng biệt và ưu điểm nổi bật giúp chúng phù hợp với từng loại dự án thiết kế khác nhau. Dưới đây là so sánh chi tiết các tính năng của Figma và InVision:

4.1. Khả năng thiết kế và nguyên mẫu

• Figma: Tích hợp sẵn chức năng Prototype, giúp người dùng dễ dàng tạo ra các nguyên mẫu mà không cần phải chuyển qua lại giữa các công cụ khác. Người dùng có thể chia sẻ nguyên mẫu với đội ngũ để nhận phản hồi ngay lập tức và tiếp tục cải tiến thiết kế mà không cần xuất file. Các bản thiết kế và nguyên mẫu được lưu trữ trên đám mây, giúp không phải lo lắng về việc mất dữ liệu.
• InVision: Tập trung chủ yếu vào việc tạo nguyên mẫu và nhận phản hồi từ người dùng, hỗ trợ tốt cho việc trình bày các concept và quy trình thiết kế. InVision giúp tạo ra trải nghiệm tốt cho khách hàng và đối tác nhờ vào việc có thể mô phỏng các tương tác và chuyển động một cách sinh động.

4.2. Hiệu quả khi làm việc nhóm

• Figma: Một trong những ưu điểm mạnh mẽ nhất của Figma là tính năng cộng tác thời gian thực, cho phép nhiều thành viên cùng làm việc trên một file thiết kế đồng thời. Mọi người có thể thảo luận, bình luận trực tiếp trên bản thiết kế thông qua trình duyệt, đồng thời các bình luận này có thể được theo dõi qua Slack hoặc email, giúp cải thiện quy trình làm việc và giảm thiểu sai sót.
• InVision: InVision cũng cung cấp tính năng cộng tác thông qua việc chia sẻ nguyên mẫu và nhận phản hồi từ khách hàng. Tuy nhiên, việc làm việc đồng thời trên một bản thiết kế trong InVision có thể không linh hoạt như Figma, bởi InVision cần sử dụng kết hợp với các công cụ thiết kế khác để hoàn thiện phần giao diện.

4.3. Khả năng tích hợp với các công cụ khác

• Figma: Figma tích hợp tốt với nhiều công cụ khác, như Slack để nhận thông báo, Zeplin để làm việc với lập trình viên, và hỗ trợ xuất file sang các định dạng như CSS, iOS, Android. Kho plugin phong phú của Figma cho phép người dùng mở rộng khả năng thiết kế, từ quản lý thư viện thiết kế đến tạo hoạt hình và kiểm tra độ tương thích.
• InVision: InVision có khả năng tích hợp với các công cụ phổ biến như Sketch, Photoshop, và Adobe XD, giúp dễ dàng chuyển đổi giữa các công cụ thiết kế. Tuy nhiên, để thực hiện việc thiết kế chi tiết, người dùng cần phụ thuộc vào một công cụ thiết kế khác, sau đó import vào InVision để tạo nguyên mẫu.

4.4. Quản lý phiên bản và thư viện thiết kế

• Figma: Figma tích hợp sẵn chức năng quản lý phiên bản, cho phép lưu trữ và khôi phục trạng thái thiết kế bất kỳ lúc nào. Điều này rất hữu ích khi làm việc nhóm, bởi các thành viên có thể chỉnh sửa thoải mái mà không lo lắng về việc mất đi các phiên bản cũ. Ngoài ra, Figma cũng hỗ trợ thư viện thiết kế (Design System) giúp tạo ra các component và sử dụng lại chúng trên các dự án khác nhau, nâng cao tính nhất quán trong thiết kế.
• InVision: InVision cũng cung cấp tính năng quản lý thư viện và hệ thống Design System thông qua công cụ InVision DSM, giúp các thành viên trong nhóm dễ dàng quản lý và sử dụng lại các thành phần thiết kế. Tuy nhiên, việc quản lý phiên bản thiết kế trong InVision không được tích hợp sẵn mà phải kết hợp với công cụ khác.

4.5. Khả năng sử dụng và hỗ trợ plugin

• Figma: Giao diện của Figma rất thân thiện và dễ tiếp cận, cho phép người dùng làm quen nhanh chóng. Ngoài ra, kho plugin đa dạng của Figma giúp mở rộng chức năng, từ tự động hóa công việc đến tạo hoạt ảnh, giúp thiết kế trở nên phong phú và linh hoạt hơn. Người dùng miễn phí có thể sử dụng hầu hết các tính năng mà không bị giới hạn quá nhiều.
• InVision: InVision có giao diện đơn giản và tập trung vào việc tạo nguyên mẫu, nhưng kho plugin và tích hợp không phong phú bằng Figma. Các tính năng nâng cao của InVision thường chỉ có ở phiên bản trả phí, điều này có thể hạn chế cho các nhóm nhỏ với ngân sách hạn chế.

Khi chuyển từ InVision sang Figma, người dùng có thể gặp phải một số vấn đề, tuy nhiên với sự chuẩn bị và thích ứng phù hợp, các vấn đề này có thể được giải quyết một cách hiệu quả. Dưới đây là một số vấn đề phổ biến và các giải pháp để giúp quá trình chuyển đổi trở nên thuận lợi hơn.

5.1. Sự khác biệt về giao diện người dùng

Giao diện người dùng của Figma khác biệt đáng kể so với InVision, điều này có thể gây khó khăn cho những người đã quen với InVision. Figma tập trung vào việc thiết kế trực tiếp và chỉnh sửa trên giao diện trình duyệt, trong khi InVision chủ yếu được sử dụng để tạo các nguyên mẫu và chia sẻ ý tưởng thiết kế. Do đó, người dùng cần thời gian để làm quen với cách bố trí và các tính năng của Figma.

• Giải pháp: Để giảm bớt khó khăn này, hãy bắt đầu với các bài hướng dẫn cơ bản của Figma. Làm quen với các tính năng chính như khung (frames), lớp (layers), và các công cụ vẽ (drawing tools) trong Figma để giúp quá trình chuyển đổi nhanh hơn.

5.2. Quản lý file và phiên bản trong Figma

Khác với InVision, nơi mỗi phiên bản thiết kế được lưu trữ dưới dạng file riêng, Figma tích hợp chức năng quản lý phiên bản trực tiếp trong giao diện của mình. Điều này có thể khiến người dùng InVision cảm thấy khó khăn khi cần quản lý nhiều phiên bản thiết kế khác nhau.

• Giải pháp: Figma cung cấp chức năng versioning, cho phép lưu và truy xuất lại các phiên bản trước của file thiết kế. Người dùng nên làm quen với chức năng này để tận dụng lợi thế của việc lưu trữ tự động và quản lý phiên bản một cách dễ dàng.

5.3. Các plugin hỗ trợ trong Figma

Figma có một kho plugin khá đa dạng để hỗ trợ các nhu cầu thiết kế khác nhau. Tuy nhiên, khi chuyển từ InVision sang, có thể bạn sẽ không tìm thấy một số plugin tương đương hoặc phải sử dụng plugin khác với chức năng tương tự.

• Giải pháp: Khám phá kho plugin của Figma để tìm kiếm những tiện ích phù hợp. Một số plugin phổ biến như Zeplin hoặc Figmotion có thể thay thế một số tính năng bạn đã quen thuộc trong InVision.

5.4. Tích hợp với các công cụ khác

InVision tích hợp rất tốt với các công cụ thiết kế khác như Sketch và Photoshop. Trong khi đó, Figma cung cấp khả năng tích hợp trực tiếp và làm việc đồng thời, nhưng việc chuyển đổi từ các file Sketch sang Figma đôi khi có thể gặp lỗi định dạng hoặc mất dữ liệu.

• Giải pháp: Khi chuyển đổi các file từ Sketch sang Figma, hãy kiểm tra kỹ các lớp, phông chữ và thành phần để đảm bảo không có phần nào bị mất hoặc thay đổi. Figma cũng cung cấp các công cụ hỗ trợ để chuyển đổi, nhưng việc rà soát lại là cần thiết để tránh mất dữ liệu.

5.5. Vấn đề kết nối Internet

Figma là một ứng dụng trên nền tảng đám mây, điều này có nghĩa là bạn cần kết nối Internet ổn định để làm việc. Điều này khác với InVision, nơi bạn có thể lưu trữ và làm việc trên các file offline.

• Giải pháp: Đảm bảo kết nối Internet ổn định khi làm việc với Figma. Bạn cũng có thể sử dụng phiên bản desktop app của Figma, giúp giảm thiểu phụ thuộc vào trình duyệt và tăng hiệu suất làm việc.

Việc chuyển đổi từ InVision sang Figma mang lại nhiều lợi ích đáng kể cho quy trình thiết kế của các nhóm phát triển sản phẩm, đặc biệt là về tính cộng tác, quản lý thư viện và hiệu suất xử lý tệp. Figma không chỉ hỗ trợ làm việc nhóm hiệu quả nhờ tính năng cộng tác thời gian thực mà còn cung cấp các công cụ mạnh mẽ để tối ưu hóa quy trình thiết kế và phản hồi.

Mặc dù Figma có một số điểm khác biệt cần làm quen so với InVision, nhưng những lợi ích mà nó mang lại vượt trội hơn những khó khăn ban đầu. Các tính năng như quản lý phiên bản, hỗ trợ làm việc trên đám mây và tích hợp với các công cụ khác đều giúp các designer và developer làm việc mượt mà hơn, tiết kiệm thời gian và chi phí.

Việc sử dụng Figma không chỉ giới hạn cho thiết kế UI/UX, mà còn mở rộng sang nhiều lĩnh vực thiết kế khác nhau, từ dàn trang, tạo prototype cho đến các tác vụ nhỏ như thiết kế icon hay quảng cáo. Điều này cho thấy sự linh hoạt và khả năng đáp ứng cao của Figma trong việc phục vụ các nhu cầu thiết kế đa dạng của người dùng.

6.1. Khi nào nên sử dụng Figma?

• Khi nhóm thiết kế cần một công cụ mạnh mẽ để cộng tác thời gian thực, đặc biệt khi các thành viên làm việc từ xa hoặc trên nhiều nền tảng hệ điều hành khác nhau.
• Khi cần tạo ra một quy trình thiết kế đồng bộ và nhất quán với khả năng quản lý phiên bản mạnh mẽ và dễ sử dụng.
• Khi muốn tích hợp thiết kế với quá trình phát triển sản phẩm, giúp developer có thể truy cập trực tiếp và lấy CSS từ file thiết kế.

6.2. Những trường hợp vẫn nên dùng InVision

• Khi nhóm đã quen thuộc và có sẵn quy trình làm việc tối ưu với InVision, việc chuyển đổi sang Figma có thể tốn thời gian và không cần thiết.
• Khi dự án yêu cầu tính năng mà chỉ InVision hỗ trợ tốt hơn, chẳng hạn như quản lý prototype tách biệt hoặc một số chức năng bình luận chi tiết cho khách hàng.

Tóm lại, Figma là một lựa chọn tuyệt vời cho việc thiết kế và cộng tác trong môi trường hiện đại, đặc biệt khi làm việc từ xa và cần tương tác liên tục. Với những tính năng mạnh mẽ và dễ sử dụng, Figma ngày càng trở thành công cụ không thể thiếu trong bộ công cụ của designer hiện đại.