Gõ tìm foxit reader scan thì gần như bài nào cũng chỉ bạn mở phần mềm, vào thẻ Home, chọn Create rồi From Scanner. Đường đi đó từng có thật. Nhưng nó đã bị gỡ khỏi bản đọc miễn phí từ tháng 5 năm 2020, tức hơn sáu năm trước.
Bài này nói rõ bản nào quét được, bản nào không, đường đi chính xác trong sản phẩm còn giữ tính năng đó, và những lối miễn phí thật nếu bạn không muốn trả tiền. Mọi đường dẫn giao diện trong bài đối chiếu với tài liệu chính thức của Foxit, kiểm tháng 9/2026.
Tóm tắt. Bản đọc miễn phí nay mang tên Foxit PDF Reader, tài liệu hiện hành là bản 2026.1. Sổ tay bản đó không có một chữ scanner nào, cũng không có chữ OCR nào, và dải thẻ chỉ gồm File, Home, Comment, View, Form, Protect, Share, Help. Tính năng quét nằm ở Foxit PDF Editor, sản phẩm trả tiền, đường đi Convert > From Scanner > Scan. Nhận dạng chữ đi theo Convert > Recognize Text. Muốn miễn phí thì Windows có ứng dụng Windows Scan, iPhone có sẵn mục quét trong Ghi chú.
Foxit Reader Scan: bản đọc miễn phí không còn nút quét
Foxit Software chia sản phẩm thành hai nhánh. Bản đọc miễn phí tên Foxit PDF Reader. Bản trả tiền tên Foxit PDF Editor, trước đây gọi là PhantomPDF. Hai bản dùng chung bộ giao diện nên các bài hướng dẫn hay lẫn lộn, và người đọc mất công đi lục một cái nút không tồn tại.
Sổ tay Foxit PDF Reader bản 2026.1 mô tả dải thẻ gồm đúng tám thẻ: File, Home, Comment, View, Form, Protect, Share và Help. Không có thẻ Convert. Trong toàn bộ 212 trang của sổ tay đó, chữ scanner không xuất hiện lần nào. Chữ OCR cũng vậy. Bốn lần chữ scan xuất hiện đều nói về chuyện bạn ký tên ra giấy rồi quét bằng thiết bị khác để lấy ảnh chữ ký, chứ không phải quét tài liệu.
Tự kiểm trong năm giây. Mở phần mềm, bấm Alt + Q để nhảy vào ô tìm lệnh, gõ chữ scan. Ô đó tra trong toàn bộ danh sách lệnh, kể cả lệnh nằm sâu trong thẻ. Không có lệnh quét nào hiện ra tức là bản bạn đang dùng không quét được, khỏi phải mở từng thẻ để soi.
Nút quét rời khỏi bản Reader từ tháng 5 năm 2020
Đây không phải suy đoán. Trang lịch sử phiên bản của Foxit ghi thẳng trong ghi chú phát hành của bản 10.0.0.35798, ngày 6 tháng 5 năm 2020, rằng chức năng tạo PDF không còn trong Foxit Reader 10.0.0. Cả cụm tạo PDF bị cắt, mà quét từ máy quét chính là một mục trong cụm đó.
So mục lục hai sổ tay kề nhau thì thấy ngay. Sổ tay bản 9.0 có hẳn chương Creating PDFs, bên trong là mục Creating from Scanner với đường đi Home > Create > From Scanner. Sổ tay bản 10.0 không còn chương đó. Bản 12.1 cũng không. Bản 2026.1 cũng không.
Trớ trêu là ngay trước lúc bị cắt, tính năng này còn vừa được nâng cấp. Bản 9.6.0 ra tháng 7 năm 2019 bổ sung khả năng quét một tập giấy thành nhiều tệp PDF riêng. Bản 9 cuối cùng là 9.7.2.29539, ra ngày 16 tháng 4 năm 2020, chỉ ba tuần trước khi bản 10 bỏ hẳn.
Hình 1. Bản 9 vẫn quét được, bản 10 trở đi thì không. Các bài hướng dẫn còn chỉ đường Create rồi From Scanner đều dựa trên bản 9 hoặc cũ hơn.
Đường quét thật nằm trong Foxit PDF Editor
Nếu bạn gõ foxit reader scan vì cần quét giấy cho công việc thật, đây là chỗ tính năng đó đang nằm. Sổ tay Foxit PDF Editor bản 2026.1 nêu ba đường vào cùng một hộp thoại quét, dùng đường nào cũng ra kết quả như nhau.
Ba đường vào hộp Scan. Convert > From Scanner > Scan. Hoặc File > Create > From Scanner, bấm nút From Scanner rồi chọn lệnh Scan. Hoặc mở thẻ Home, bấm nút Scan rồi chọn lệnh Scan.
Sổ tay ghi kèm một điều kiện dễ bị bỏ qua: máy tính phải cài sẵn phần mềm quét của hãng máy quét thì phần mềm mới thấy thiết bị. Foxit không tự nói chuyện với máy quét, nó gọi lại trình điều khiển đã có trên máy.
Trong hộp Scan, phần dành cho Windows cho chọn nguồn giấy là mặt kính hay khay nạp, và quét một mặt hay hai mặt. Cùng hộp đó còn có chế độ màu gồm Black and White, Grayscale, Color và Auto Detect, cùng khổ giấy và độ phân giải. Danh sách độ phân giải lấy theo máy quét của bạn chứ không phải danh sách cố định của phần mềm. Muốn quét trên 600 DPI thì mở Advanced Options rồi đổi Transfer Mechanism sang chế độ bộ nhớ đệm.
Quét nhiều trang vào một tệp
Mục cần bật tên là Prompt to scan more pages. Bật rồi thì sau mỗi lần quét phần mềm sẽ hỏi bạn có quét tiếp không, và các trang mới nối vào cùng một tài liệu thay vì đẻ ra tệp mới.
Phần Output quyết định kết quả đi đâu. New PDF Document tạo một tài liệu mới. Append nối kết quả vào một tệp PDF có sẵn, bấm Browse để chọn tệp đó. Save Multiple Files tách ra thành nhiều tệp riêng, hợp khi bạn quét một chồng giấy tờ rời.
Hai mục nữa nằm cùng hộp và đáng bật. Deskew tự xoay lại trang đặt lệch. Remove blank pages bỏ các trang trắng, rất hợp khi bạn quét hai mặt mà giấy chỉ in một mặt. Bộ cài đặt vừa dựng có thể giữ lại bằng nút Save as Preset để lần sau bấm một cái là chạy.
OCR không có trong bản đọc miễn phí
OCR là bước biến ảnh chữ thành chữ máy đọc được, để bạn bôi đen, sao chép và tìm kiếm ngay trong bản quét. Không có bước này thì tệp PDF của bạn chỉ là một xấp ảnh, tìm chữ trong đó không ra gì cả.
Sổ tay Foxit PDF Reader bản 2026.1 không nhắc chữ OCR lần nào. Sổ tay Foxit PDF Editor cùng bản nhắc 55 lần. Đường đi là Convert > Recognize Text > Current File cho tệp đang mở, hoặc Multiple Files cho nhiều tệp một lượt. Trong hộp Recognize Text bạn chọn khoảng trang, chọn ngôn ngữ và chọn kiểu kết quả. Chọn được nhiều ngôn ngữ cùng lúc, và kiểu kết quả gồm Searchable Image Text hoặc Searchable Image Text (original image) nếu muốn giữ nguyên ảnh gốc bên dưới.
Mục Selected Region, tức nhận dạng đúng một vùng bạn khoanh, chỉ có ở bản Pro. Nghĩa là ngay trong dòng sản phẩm trả tiền cũng còn chia bậc, đừng mặc định cứ trả tiền là có hết.
Có một lối tắt ngay trong hộp quét: mục Make Searchable (run OCR). Bật lên thì phần mềm chạy nhận dạng ngay sau khi quét xong, khỏi phải quay lại thẻ Convert.
Hình 2. Hai đường giữa đều nằm trong bản trả tiền. Đường trên cùng miễn phí nhưng phải ghép ảnh thành PDF ở bước sau.
Lối miễn phí thật trên Windows
Phần lớn người gõ foxit reader scan chỉ cần một tệp PDF từ mấy tờ giấy, không cần bộ công cụ trả tiền. Điều kiện mà chính sổ tay Foxit nêu ra lại là gợi ý tốt nhất: phần mềm quét của hãng máy quét đã nằm sẵn trên máy bạn rồi. Phần mềm đó thường xuất thẳng ra PDF và ghép nhiều trang, tức là làm đúng việc bạn cần mà không phải cài thêm gì.
Windows còn có ứng dụng Windows Scan lấy từ Microsoft Store. Có một giới hạn phải biết trước khi mất công: trang hướng dẫn của Microsoft ghi ứng dụng này lưu ra JPEG, PNG, TIFF và Bitmap. Không có PDF trong danh sách.
Cách ghép loạt ảnh đó thành một tệp PDF nằm sẵn trong Windows. Chọn tất cả ảnh trong File Explorer theo đúng thứ tự trang, bấm chuột phải, chọn Print, rồi chọn máy in Microsoft Print to PDF và chọn bố cục Full page. Kết quả là một tệp PDF nhiều trang, mỗi ảnh một trang.
Windows Fax and Scan vẫn còn trong Windows 10 và Windows 11 bản x64. Nhưng nó không có trên các bản ARM64 của Windows 10 và Windows 11, nên máy chạy chip ARM thì đừng mất công tìm.
Trên điện thoại thì quét bằng gì
Nhiều bài hướng dẫn tiếng Việt vẫn chỉ bạn cài Microsoft Lens. Ứng dụng đó đã ngừng. Trang hỗ trợ của Microsoft ghi lịch trình rất rõ. Ứng dụng bắt đầu ngừng từ ngày 9 tháng 1 năm 2026. Hết hỗ trợ sau ngày 9 tháng 2. Rời khỏi App Store và Google Play ngày 9 tháng 2 năm 2026. Không tạo được bản quét mới từ ngày 9 tháng 3 năm 2026. Microsoft khuyên chuyển sang ứng dụng OneDrive vì nó có sẵn tính năng quét.
iPhone và iPad không cần cài gì thêm. Mở Ghi chú, tạo hoặc mở một ghi chú, bấm nút đính kèm rồi chọn Quét tài liệu. Ở chế độ tự động máy tự bắt khung giấy; muốn tự bấm thì dùng nút chụp hoặc một phím âm lượng. Kéo bốn góc cho khớp mép giấy rồi bấm nút giữ lại bản quét, tiếng Anh là Keep Scan. Quét tiếp các trang còn lại rồi bấm nút hoàn tất.
Lỗi thường gặp
| Việc bạn làm | Kết quả | Vì sao |
|---|---|---|
| Tìm mục Create hoặc From Scanner trong bản đọc miễn phí | Không có mục nào như vậy | Cụm tạo PDF bị gỡ khỏi bản Reader từ bản 10.0, tháng 5/2020 |
| Cài lại hoặc cập nhật để lấy nút quét | Bản càng mới càng chắc chắn không có | Đây là quyết định cắt tính năng, không phải lỗi cài đặt |
| Tải một bản 9.x cũ về dùng cho có nút quét | Được nút quét, đổi lại là sáu năm không bản vá | Nhánh 9 dừng cập nhật từ tháng 4/2020 |
| Trông đợi nhận dạng chữ trong bản đọc miễn phí | Không có lệnh nào để chạy | Sổ tay bản 2026.1 không nhắc chữ OCR lần nào |
| Cắm máy quét rồi mở bản Editor mà không thấy thiết bị | Danh sách máy quét trống | Máy chưa cài phần mềm của hãng máy quét, thứ mà Foxit gọi lại |
| Quét một chồng giấy, mỗi trang ra một tệp | Phải ghép thủ công rất mất công | Chưa bật Prompt to scan more pages trong hộp Scan |
| Dùng Windows Scan rồi tìm mục lưu ra PDF | Chỉ có JPEG, PNG, TIFF, Bitmap | Ứng dụng này không xuất PDF; ghép bằng Microsoft Print to PDF |
Câu hỏi thường gặp
Foxit Reader Scan có cách nào miễn phí mà vẫn quét được không?
Không có trong chính bản đọc miễn phí. Đường miễn phí thật là dùng phần mềm của hãng máy quét, hoặc ứng dụng Windows Scan rồi ghép ảnh bằng Microsoft Print to PDF. Sau đó mở tệp PDF bằng Foxit để đọc, ghi chú và ký thì vẫn miễn phí bình thường.
Bản dùng thử của Foxit PDF Editor quét được bao lâu?
Trang sản phẩm của Foxit ghi bản dùng thử 14 ngày và không đòi thẻ tín dụng. Hết hạn thì phải mua mới dùng tiếp các tính năng trả tiền. Nếu bạn chỉ cần quét một lần duy nhất thì cân nhắc dùng phần mềm của hãng máy quét, khỏi vướng thời hạn.
Bản quét ra tệp rất nặng thì làm gì?
Nguyên nhân gần như luôn là độ phân giải và chế độ màu. Giấy chữ đen trắng thường chỉ cần 300 DPI và chế độ Grayscale. Đặt 600 DPI với chế độ Color cho một tờ văn bản là phóng to tệp lên nhiều lần mà không thêm chữ nào đọc rõ hơn. Trong bản Editor, quét xong thì có một thẻ tên POST-SCAN hiện ra trên dải lệnh, bên trong có mục Optimize Scanned PDF để nén lại.
Đường đi trong bài áp dụng cho bản nào?
Bài đối chiếu sổ tay Foxit PDF Reader 2026.1 và sổ tay Foxit PDF Editor 2026.1 trên Windows, kiểm tháng 9/2026. Một số mục ghi rõ là chỉ có trên Windows, ví dụ chọn chế độ màu, khổ giấy và độ phân giải trong hộp Scan. Bản macOS và bản trên điện thoại có bố cục khác, nên đừng lấy nguyên đường dẫn này áp sang.