Đánh số trang trong WPS Office chỉ mất ba giây nếu bạn cần số chạy đều từ trang một. Rắc rối bắt đầu khi có trang bìa, khi đồ án phải bắt đầu từ trang bốn, hoặc khi phần mở đầu đánh i, ii, iii còn phần chính đánh 1, 2, 3. Ba tình huống đó đi ba đường khác nhau.
Tóm tắt. Đánh số trang trong WPS Office nằm gọn trong một hộp thoại tên Insert Page Number, mở từ thẻ Insert hoặc bằng cách bấm đúp vào chân trang. Hộp đó có bốn ô: Format, Position, Page numbering và Apply to. Điểm mà gần như không bài tiếng Việt nào nói thẳng: có ba cách bỏ số ở trang bìa, và ba cách cho ba kết quả khác nhau. Chỉ một trong ba làm cho trang thứ hai mang số 1. Bài viết cho bản máy tính chạy Windows, giao diện tiếng Anh, kiểm tháng 9/2026 trên tài liệu trợ giúp chính thức của WPS.
Nút Page Number nằm ở thẻ nào
Tài liệu trợ giúp chính thức mô tả đường ngắn nhất. Mở thẻ Insert, bấm nút Page Number, chọn một kiểu dựng sẵn. Số trang hiện ra ở mọi trang, và WPS tự chuyển bạn sang thẻ Header and Footer.
Có một lối thứ hai nhanh không kém. Bấm đúp vào vùng đầu trang hoặc chân trang, rồi bấm Insert Page Number ngay tại đó. Hai lối này mở cùng một hộp thoại, nên bạn dùng lối nào cũng được.
Tuỳ phiên bản, nút Page Number còn xuất hiện ở thẻ Page Layout. Tài liệu của WPS ghi rõ tính năng này có nhiều điểm vào chứ không chỉ một. Nhiều hướng dẫn tiếng Việt lại mô tả đúng một lối rồi coi đó là chỗ duy nhất, nên người dùng bản khác tìm không thấy và tưởng bản của mình thiếu tính năng. Không thấy ở thẻ Insert thì nhìn sang Page Layout.
Hình 1. Hai lối vào cùng dẫn tới một hộp thoại. Bốn ô trong hộp là toàn bộ thứ bạn cần cho các mục dưới đây.
Chèn số trang cơ bản: vị trí và căn lề
Trong hộp Insert Page Number, ô Format chọn kiểu số. Ngoài 1, 2, 3 còn có i, ii, iii, có I, II, III và có kiểu chữ cái. Ô Position chọn số nằm ở đầu trang hay chân trang, và căn trái, căn giữa hay căn phải.
Nếu bạn cần kiểu ghi "trang 3 trên 12", hãy vào thẻ Header and Footer rồi bấm Auto Text. Trong danh sách đó có sẵn mẫu ghép số trang với tổng số trang. Muốn căn lề cho khối đó thì dùng các nút căn lề của thẻ Home, y như căn một dòng chữ thường.
Xong việc thì bấm nút Close trên thẻ Header and Footer để thoát chế độ sửa chân trang.
Đánh số trang trong WPS Office nhưng bỏ trang bìa
Đây là câu hỏi phổ biến nhất. Có ba cách làm, và điều gần như không hướng dẫn tiếng Việt nào nói ra là ba cách cho ba kết quả khác nhau.
Cách thứ nhất dùng ô Apply to. Đặt con trỏ ở trang thứ hai, mở hộp Insert Page Number, chọn Apply to là From current page, rồi đặt Start at bằng 1. Trang bìa không có số, trang thứ hai mang số 1. Đây là cách gọn nhất vì bạn không phải tự chèn ngắt phần.
Cách thứ hai dùng hộp Header and Footer Options. Bấm đúp vào đầu trang, mở nút đó trên thẻ Header and Footer, rồi trong nhóm Page different settings đánh dấu ô Different first page. Trang bìa hết số. Nhưng cách đánh số không đổi, nên trang thứ hai vẫn mang số 2.
Cách thứ ba là cách thứ hai cộng thêm một bước. Vẫn đánh dấu Different first page, rồi mở lại hộp Insert Page Number và đặt Start at bằng 0. Trang bìa nhận số 0, nhưng số đó đang bị giấu, nên trang thứ hai mang số 1.
Chỗ nhiều người bỏ cuộc. Người dùng làm theo một bài chỉ nói cách thứ hai, thấy trang sau bìa mang số 2, tưởng mình bấm sai rồi làm lại từ đầu. Không sai bước nào cả. Cách đó vốn chỉ giấu số ở trang đầu chứ không đánh số lại. Muốn trang thứ hai mang số 1 thì phải đụng tới ô Start at.
Hình 2. Ba đường bỏ số ở trang bìa. Khung đỏ là đường hay bị chọn nhất, và cũng là đường khiến người dùng tưởng mình làm sai.
Bắt đầu đánh từ số khác 1
Đồ án hay bị yêu cầu bắt đầu từ trang 4, vì ba trang đầu nằm ở một tệp khác. Việc này chỉ cần một ô. Mở hộp Insert Page Number, tìm nhóm Page numbering, chọn Start at rồi gõ 4.
Nhóm đó còn một lựa chọn nữa là nối tiếp số của phần trước. Khi tài liệu chưa chia phần thì hai lựa chọn cho kết quả như nhau. Khi đã chia phần thì chúng khác hẳn, và đó là nội dung mục kế tiếp.
Phần mở đầu i, ii, iii rồi phần chính 1, 2, 3
Một tệp chỉ có một cách đánh số, trừ khi bạn chia nó thành nhiều phần. Ngắt phần là công cụ duy nhất cho phép hai đoạn của cùng một tệp mang hai kiểu số khác nhau.
Bước một, đặt con trỏ ở cuối trang cuối cùng của phần mở đầu, rồi vào Insert, Breaks, Next Page Section Break. Ở một số phiên bản, nút Breaks nằm tại thẻ Page Layout.
Bước hai là bước hay bị quên. Hai phần vừa tách vẫn còn liên kết với nhau, nên đổi số ở phần này sẽ kéo theo phần kia đổi. Bấm đúp vào chân trang của phần chính rồi bỏ liên kết với phần trước. Trong hộp Header and Footer Options, lựa chọn liên kết này chỉ hiện ra khi tài liệu đã có nhiều phần.
Bước ba, đặt số cho từng phần. Đứng ở phần mở đầu, mở hộp Insert Page Number, chọn Format là i, ii, iii. Đứng ở phần chính, chọn Format là 1, 2, 3 và đặt Start at bằng 1.
Hình 3. Ba bước bắt buộc theo đúng thứ tự. Bước hai không có kết quả nhìn thấy ngay, nên đây là bước hay bị bỏ nhất.
Xoá số trang
Mở trình đơn thả xuống của nút Page Number rồi chọn mục xoá số trang. Tên mục khác nhau giữa các bản, có bản ghi đầy đủ, có bản rút gọn thành Delete Page Num.
Điều đáng chú ý là phạm vi xoá. Trình đơn cho chọn xoá ở trang đang đứng hay xoá cả tài liệu. Nếu tài liệu đã chia phần, xoá ở một phần không đụng tới phần khác. Bạn cũng có thể bấm đúp vào chân trang rồi xoá khối số trang bằng tay, như xoá một dòng chữ.
XEM THÊM:
Lỗi thường gặp
Bảng dưới gom những chỗ vấp hay gặp khi đánh số trang trong WPS Office. Cột giữa nói lý do, vì hiểu lý do thì bạn tự sửa được các biến thể khác của cùng một lỗi.
| Hiện tượng | Vì sao | Cách xử lý |
|---|---|---|
| Giấu số ở bìa xong, trang sau vẫn mang số 2 | Different first page chỉ giấu số, không đánh số lại | Đặt thêm Start at bằng 0, hoặc dùng Apply to là From current page |
| Đổi kiểu số ở phần chính thì phần mở đầu đổi theo | Hai phần vẫn còn liên kết với nhau | Bấm đúp chân trang phần sau rồi bỏ liên kết với phần trước |
| Không thấy lựa chọn bỏ liên kết | Lựa chọn này chỉ hiện khi tài liệu đã có nhiều phần | Chèn Next Page Section Break trước, rồi mở lại hộp thoại |
| Không tìm thấy nút Page Number ở thẻ Insert | Vị trí nút khác nhau giữa các phiên bản | Tìm ở thẻ Page Layout, hoặc bấm đúp vào chân trang |
| Số trang lệch so với yêu cầu của trường | Ô Start at đang để nguyên số mặc định | Đặt Start at đúng số trang đầu tiên được yêu cầu |
| Xoá số ở một chỗ mà cả tệp mất số | Chọn nhầm phạm vi xoá là cả tài liệu | Chọn phạm vi xoá ở trang hoặc phần đang đứng |
| Chèn ngắt trang mà kiểu số vẫn không tách được | Ngắt trang chỉ đẩy chữ sang trang mới, không tách định dạng | Dùng đúng mục Next Page Section Break |
Câu hỏi thường gặp
Đánh số trang trong WPS Office có giống Word không?
Các bước gần giống nhau, vì WPS bám sát bố cục thẻ của Word. Khác biệt đáng nhớ là hộp Insert Page Number của WPS có ô Apply to, cho phép áp dụng từ trang đang đứng mà bạn không phải tự chèn ngắt phần. Tên nút và vị trí nút vẫn có thể lệch, nên đừng làm theo ảnh chụp của một bản khác.
Vì sao số trang chỉ hiện ở một số trang?
Thường là do tài liệu đã bị chia phần từ trước mà bạn không biết. Cũng có thể do ô Different odd and even pages đang bật, nên bạn mới chỉ đặt số cho trang lẻ. Bấm đúp vào chân trang của trang đang thiếu số rồi kiểm hai chỗ đó.
Chèn số trang có làm hỏng bố cục tài liệu không?
Không. Số trang nằm trong vùng đầu trang hoặc chân trang, tách hẳn khỏi vùng nội dung. Nếu bạn thấy chữ bị đẩy đi, hãy kiểm lề đầu trang và chân trang trong thiết lập trang, chứ không phải kiểm số trang.
Bản web và ứng dụng điện thoại có làm được như trên không?
Bài này viết cho bản máy tính chạy Windows với giao diện tiếng Anh, và tài liệu chính thức mà bài tham chiếu cũng mô tả bản đó. Bản web cùng ứng dụng điện thoại rút gọn nhiều hộp thoại. Tài liệu không mô tả đủ chi tiết để bài dám hướng dẫn từng bước cho hai bản đó, nên hãy coi mọi đường đi ở trên là của bản máy tính.
