Nhiều người tìm cách Xuất project sang CAD rồi mở Microsoft Project đi tìm lệnh Save As sang DWG. Lệnh đó không có. Danh sách định dạng chính thức của Project gồm MPP, MPT, Excel, XML, XPS, PDF, TXT và CSV. Không có DWG, cũng không có DXF.
Thứ chuyển được sang AutoCAD là hình của bảng tiến độ, không phải dữ liệu công việc. Bài này chỉ hai đường đi dùng được, nói rõ thứ gì rơi lại dọc đường, và cách chỉnh tỉ lệ cho khớp khổ bản vẽ. Đường dẫn giao diện trong bài kiểm tháng 9/2026 theo tài liệu Microsoft và Autodesk.
Tóm tắt. Project không ghi ra được DWG hay DXF. Có hai đường thật. Đường thứ nhất: thẻ Task, nhóm Clipboard, Copy, Picture, chọn For screen; sang AutoCAD gõ PASTESPEC rồi chọn dòng AutoCAD Entities. Đường thứ hai: File, Export, Create PDF/XPS document; sang AutoCAD dùng lệnh PDFIMPORT, có từ bản 2017. Cả hai chỉ mang sang nét và chữ. Liên kết công việc, nguồn lực và phần trăm hoàn thành đều nằm lại trong tệp mpp. Tỉ lệ luôn phải chỉnh tay bằng lệnh SCALE với tuỳ chọn Reference.
Xuất project sang CAD không có lệnh Save As DWG
Đây là chỗ nhiều bài hướng dẫn tiếng Việt viết sai. Họ bảo bạn vào File rồi Save As, chọn định dạng DXF hoặc DWG. Bạn mở hộp thoại đó ra sẽ không thấy hai đuôi ấy.
Trang tài liệu về định dạng tệp của Project liệt kê đủ những gì phần mềm ghi được. Đó là tệp dự án MPP, mẫu MPT, bảng tính Excel với ba đuôi XLS, XLSX và XLSB, rồi XML, XPS, PDF, văn bản TXT và CSV. Hai đuôi cuối còn bị giới hạn thêm: chúng chỉ chép được dữ liệu của một bảng trường, không chép được cả dự án.
Hiểu đúng chỗ này đổi hẳn cách bạn nghĩ về công việc. Bạn không đang chuyển đổi tệp. Bạn đang chụp lại một khung nhìn rồi dán nó vào bản vẽ.
Hai đường đi thật sự dùng được
Khác nhau nằm ở vật mang trung gian. Bảng nhớ tạm mang được đồ hoạ dạng metafile. Tệp PDF mang được hình vector. Tệp GIF chỉ mang được ảnh điểm, và ảnh điểm thì không có nét để sửa.
| Vật mang | Sinh ra bằng | Vào AutoCAD thành gì |
|---|---|---|
| Metafile trong bảng nhớ tạm | Copy Picture, chọn For screen hoặc For printer | Đối tượng CAD, nếu chọn AutoCAD Entities |
| Tệp PDF | File, Export, Create PDF/XPS document | Hình học, mảng tô và chữ TrueType, qua PDFIMPORT |
| Tệp GIF | Copy Picture, chọn To GIF image file | Ảnh điểm chèn kèm, không sửa được nét |
Hình 1. Hai đường đi có thật, và một đường mà nhiều bài hướng dẫn bịa ra.
Đường thứ nhất: Copy Picture rồi Paste Special
Trong Project, mở khung nhìn Gantt Chart và chỉnh trục thời gian cho vừa phần bạn cần. Sau đó vào thẻ Task, nhóm Clipboard, bấm mũi tên dưới nút Copy rồi chọn Picture.
Hộp Copy Picture có ba nhóm. Nhóm Render image cho ba lựa chọn: For screen, For printer và To GIF image file. Nhóm Copy cho chọn Rows on screen hoặc Selected rows. Nhóm Timescale cho chọn As shown on screen hoặc một khoảng From và To. Hai nhóm sau có thể mờ đi tuỳ khung nhìn bạn đang mở.
Chọn For screen nếu chỉ cần xem trên màn hình. Chọn For printer nếu bản vẽ sẽ in ra giấy. Đừng chọn To GIF image file khi còn muốn sửa nét trong AutoCAD.
Sang AutoCAD, vào thẻ Home, bảng Clipboard, bấm mũi tên dưới nút Paste rồi chọn Paste Special. Gõ thẳng PASTESPEC cũng ra đúng hộp thoại đó. Trong danh sách định dạng, chọn AutoCAD Entities rồi bấm OK.
Chọn khoảng thời gian trước khi chép. Nhóm Timescale trong hộp Copy Picture cho bạn giới hạn From và To. Một dự án hai năm hiện theo từng ngày sẽ sinh ra rất nhiều nét, và AutoCAD dán vào rất chậm. Thu về đúng khoảng cần in thì nhẹ hơn hẳn.
Vì sao dòng AutoCAD Entities có lúc không hiện
Tài liệu Autodesk nói rõ một câu. Lựa chọn AutoCAD Entities đổi đồ hoạ dạng metafile trong bảng nhớ tạm thành đối tượng của AutoCAD. Nếu không đổi được, nội dung sẽ nằm lại dưới dạng đối tượng OLE.
Từ câu đó suy ra hai điều. Một, nếu bảng nhớ tạm chỉ chứa ảnh điểm thì dòng đó không xuất hiện. Autodesk lấy đúng ví dụ ảnh raster chép từ chương trình khác. Hai, bản AutoCAD LT không có lựa chọn này.
Vậy khi mở hộp Paste Special mà không thấy dòng AutoCAD Entities, hãy kiểm hai chỗ. Bạn có lỡ chọn To GIF image file không, và bạn đang dùng bản đầy đủ hay bản LT.
Đường thứ hai: lưu PDF rồi dùng lệnh PDFIMPORT
Trong Project, vào thẻ File, chọn Export, chọn Create PDF/XPS document rồi bấm nút Create PDF/XPS. Hộp Document Export Options hiện ra cho bạn đặt Publish Range, tức khoảng ngày sẽ xuất bản.
Sang AutoCAD, vào thẻ Insert, bảng Import, bấm PDF Import. Gõ PDFIMPORT cũng được. Lệnh này có từ AutoCAD 2017.
Nó nhập hình học, mảng tô, ảnh điểm và chữ TrueType từ tệp PDF. Chữ dùng phông SHX thì không vào được thành chữ, muốn đổi phải chạy thêm lệnh PDFSHXTEXT. Bảng tiến độ từ Project gần như luôn dùng phông TrueType, nên phần chữ thường vào thẳng và sửa được ngay.
Với người cần bản in khổ lớn, đây là cách Xuất project sang CAD gọn nhất. Bạn còn giữ được một tệp PDF làm bản đối chiếu, thứ mà đường chép qua bảng nhớ tạm không có.
Cái gì rơi lại khi chuyển
Phần này gần như không bài nào nói tới, nhưng nó quyết định bạn có nên làm hay không. Cả hai đường đều chép hình, không chép dữ liệu.
| Trong MS Project | Sang AutoCAD còn gì | Vì sao |
|---|---|---|
| Liên kết trước sau giữa công việc | Mất hẳn | Quan hệ là dữ liệu trong tệp mpp, không nằm trong hình |
| Ngày bắt đầu và ngày kết thúc | Chỉ còn chữ chết | Chữ trên bảng không còn gắn với trường ngày nào |
| Đường găng, phần trăm hoàn thành | Chỉ còn màu và nét gạch | Chúng vốn là cách tô của khung nhìn Gantt |
| Nguồn lực và chi phí | Không có | Không hiện trên khung nhìn nên không được chép |
| Lớp mang ý nghĩa | Nét vào chung một chỗ | Metafile và PDF không mang khái niệm lớp của bản vẽ |
| Cập nhật hai chiều | Không có | Tiến độ đổi thì phải chép lại từ đầu |
Vì vậy đừng lấy bảng tiến độ đã dán làm chỗ tra cứu ngày tháng. Bản gốc vẫn là tệp mpp. Bản nằm trong CAD chỉ để in kèm bản vẽ.
Lỗi phông tiếng Việt nằm ở phía Project
Chữ đi theo metafile mang theo tên phông chứ không mang theo bản thân phông. Nếu bảng tiến độ đặt phông kiểu VNI hoặc ABC theo bảng mã TCVN3, mã ký tự không phải Unicode. Máy nào không có đúng phông đó sẽ hiện ra một chuỗi ký tự lạ.
Cách chắc nhất là sửa từ phía Project trước khi chép. Vào Format rồi chọn Text Styles. Tuỳ khung nhìn đang mở, bạn có thể phải bấm thẻ định dạng của khung nhìn đó trước, ví dụ Gantt Chart Format. Trong ô Item to Change chọn All, rồi đặt một phông Unicode phổ thông như Arial hoặc Times New Roman.
Làm xong bước này thì đường PDF cũng hưởng lợi. Phông Unicode phổ thông là phông TrueType, đúng loại mà PDFIMPORT nhận được thành chữ.
Đơn vị và tỉ lệ phải chỉnh tay
Không bước nào trong hai đường đi mang theo tỉ lệ bản vẽ. Tài liệu Autodesk ghi thẳng rằng nhập một trang PDF không dùng thiết lập của biến INSUNITS. Đường chép qua bảng nhớ tạm còn mơ hồ hơn, vì kích thước phụ thuộc độ phân giải lúc chụp.
Cách chữa gọn là lệnh SCALE với tuỳ chọn Reference. Đo bề rộng khung bảng vừa dán bằng lệnh DIST. Gọi SCALE, chọn đối tượng, chọn điểm gốc, gõ R để vào Reference, bấm hai đầu của đoạn vừa đo, rồi nhập bề rộng bạn muốn.
Ví dụ bản vẽ dùng milimét và bạn muốn bảng chiếm trọn bề ngang khổ A1. Bề ngang đó là 841. Nhập 841 ở bước cuối thì mọi kích thước khác co theo đúng một hệ số.
Hình 2. Bảng dán vào không mang theo tỉ lệ, phải chỉnh lại bằng SCALE với tuỳ chọn Reference.
Kiểm lại sau khi dán
Xuất project sang CAD xong thì phải kiểm, vì cả hai đường đều im lặng khi sai. Bốn phép kiểm dưới đây làm hết chưa tới hai phút.
Đo lại bề rộng khung bảng bằng lệnh DIST rồi so với con số bạn vừa nhập. Bấm vào một dòng chữ: nếu nó sáng lên như một đối tượng chữ thì sửa được, còn nếu chọn ra polyline thì chữ đã thành nét. Đếm số mốc trên trục thời gian và so với khung nhìn trong Project. Cuối cùng mở bản vẽ bằng một máy khác hoặc một trình xem DWG, xem chữ có đổi phông không.
Chạy thêm PURGE và AUDIT nếu tệp nặng bất thường. Đối tượng OLE còn sót lại là thủ phạm quen mặt.
Lỗi thường gặp
| Việc bạn làm | Kết quả | Vì sao |
|---|---|---|
| Tìm lệnh Save As sang DWG trong Project | Không thấy trong danh sách | Project chỉ ghi được MPP, MPT, Excel, XML, XPS, PDF, TXT, CSV |
| Chọn To GIF image file rồi mong sửa nét | Chỉ dán được một ảnh | Ảnh điểm không có nét để đổi thành đối tượng |
| Dán bằng Ctrl và V thay vì Paste Special | Ra một khối OLE | Dán thường không đổi metafile thành đối tượng CAD |
| Chép cả dự án hai năm theo từng ngày | AutoCAD dán rất chậm | Số nét sinh ra quá lớn, nên thu nhóm Timescale lại |
| Để phông VNI hoặc TCVN3 trong Project | Chữ thành ký tự lạ | Mã ký tự không phải Unicode, máy khác không đọc đúng |
| Tin rằng tỉ lệ tự đúng | Bảng sai kích thước | Không bước nào mang theo tỉ lệ, PDFIMPORT còn bỏ qua INSUNITS |
Câu hỏi thường gặp
Xuất project sang CAD có giữ được liên kết công việc không?
Không. Bạn chỉ chép hình của khung nhìn. Liên kết trước sau, nguồn lực và chi phí nằm trong tệp mpp và không đi theo. Muốn giữ dữ liệu thì xuất sang Excel hoặc XML, hai định dạng Project ghi được thật.
Vì sao hộp Paste Special không có dòng AutoCAD Entities?
Vì bảng nhớ tạm không chứa đồ hoạ metafile để đổi. Hay gặp nhất là bạn đã chọn To GIF image file, nên chỉ có ảnh điểm. Trường hợp còn lại là bạn đang dùng AutoCAD LT, bản không có lựa chọn này.
Bản AutoCAD nào có lệnh PDFIMPORT?
Từ AutoCAD 2017 trở lên. Bản cũ hơn chỉ chèn PDF làm lớp nền để dò lại nét, không đổi được thành đối tượng. Nếu tệp PDF dùng phông SHX thì chạy thêm PDFSHXTEXT để đổi phần hình học đó thành chữ.
Có nên đi vòng qua Excel không?
Chỉ khi bạn cần bảng chữ và số, không cần thanh Gantt. Project ghi được XLSX thật, và ô bảng tính dán vào AutoCAD cũng có lựa chọn AutoCAD Entities. Nhưng thanh tiến độ là hình vẽ của khung nhìn Gantt, Excel không có nó.
